Aqui não é diquinha de “seja você mesmo”.
É bem difícil imaginar uma etapa mais temida nos processos seletivos de estágio é a dinâmica de grupo. Uns entram mudos e saem calados, outros atropelam os amiguinhos, é um caos do começo ao fim.
E para piorar, toda vez que vejo “dicas” (entre muitas aspas mesmo) para ajudar os candidatos, é sempre aquela ladainha que não ajuda em nada.
“SEJA VOCÊ MESMO!!!” – jura? Jura mesmo!? Achei que era para ficar mentindo.
Então quero resolver esse problema de uma vez por todas com 5 estratégias poderosas para dinâmica de grupo comprovadas e utilizadas por meus alunos para que você saiba exatamente como ir bem na sua próxima dinâmica de grupo.
Primeiro, o que diabos é uma dinâmica de grupo?
A dinâmica de grupo é uma simulação, onde alguns candidatos são reunidos em grupos para que resolvam um problema (chamado de case) juntos.
Ele acontece frequentemente de forma presencial ou online pelos aplicativos de videoconferência.
Enquanto você e outros candidatos estão lá, alguns profissionais de recursos humanos da empresa e/ou da consultoria de recursos humanos irão observar e avaliar todos.
Ela costuma ser quebrada nos seguintes momentos:
- Apresentação dos avaliadores sobre a empresa e a agenda do dia;
- Apresentação pessoal dos candidatos;
- Formação dos grupos e resolução do case proposto;
- Apresentação da solução;
- Questionamento dos avaliadores.
O tempo varia bastante, podendo ser por volta de meia hora até uma tarde inteira, então esteja pronto!
Além disso tudo, você pode encontrar cases regulares, que simulam problemas enfrentados por pessoas do mundo corporativo no dia a dia, mas também cases inusitados e aleatórios, algo como “você e seu grupo caíram em uma ilha deserta e precisam pensar em uma estratégia para sobreviver. Vocês têm esses 20 itens.”
Independente do estilo, a brincadeira é a mesma e todas as estratégias que vou descrever ao longo do post serão totalmente aplicáveis.
Vamos lá?
E o que é avaliado?
Aqui começa a bagunça.
Toda dinâmica de grupo, seja de estágio ou não, é confundida com 3 coisas incorretas:
Um concurso de ideias.
As pessoas acham que é uma competição de quem tem a melhor ideia. Isso não faz sentido algum, não é para isso que te chamaram ali, como um consultor em potenciais inovações.
Uma briga de quem fala mais.
Outra bobagem sem tamanho. Se o objetivo fosse ver quem grita mais alto, nenhum introvertido ou tímido teria chances e o que mais vejo em meus alunos são pessoas mais fechadas tendo grande sucesso em dinâmicas de grupo e conquistando seus estágios.
Bancar uma de “líder”.
E digo líder entre aspas justamente porque as pessoas acham que liderar é mandar. Não é o tópico da nossa conversa, mas nada pode estar mais longe da verdade. Então o povo fica querendo mandar nos outros achando que isso é o que os avaliadores querem. Erro feio.
Então, o que é o foco da dinâmica de grupo?
A dinâmica de grupo serve para avaliar se você tem o perfil que a empresa busca no seu programa de estágio através do seu comportamento enquanto realiza uma atividade com outras pessoas.
Literalmente tem pessoas que mostram seu pior lado nessas atividades – normalmente através dos três erros que citei acima – e acabam com as próprias chances.
Então, mais uma vez, eles buscam um PERFIL.
Agora quero te dar 5 estratégias para mostrar esse perfil e conquistar seu estágio.
Se você quer entender melhor como é esse tal perfil e como encontrá-lo, dê uma olhada nesse meu vídeo onde faço exatamente isso:
Eles sempre te falam o perfil, basta mastigar as informações que você chegará bem perto dele.
As 5 estratégias poderosas para dinâmica de grupo
Estratégia 1: Comece pela apresentação pessoal.
Essa apresentação é mais do que um meio de descobrir seu nome ou quebrar o gelo entre os candidatos. Ela é a primeira oportunidade na dinâmica de grupo para os avaliadores verem se você tem o perfil que eles buscam.
Muita gente perde tempo demais falando de cursos, certificados, idiomas, mas tudo isso eles já sabem pelo seu currículo.
Você deveria preparar uma apresentação que mostra um ou mais traços comportamentais que eles buscam.
A empresa valoriza pessoas resilientes, que aguentam pressão?
Você pode mandar um:
“Olá, meu nome é Zezinho, estudo engenharia blá-blá-blá na faculdade XPTO. [repare que aqui eu paro de falar esses dados inúteis]
Eu sou uma pessoa bastante resiliente [a competência], isso me ajudou em muitos casos, mas um exemplo que vivi na minha empresa júnior mostra muito bem isso…”
E você traz um exemplo que prova que você tem mesmo aquele traço do perfil.
Mas cuidado: não tente arremessar 20 competências em 2 minutos de apresentação. Você não conseguirá trazer provas da veracidade de todas elas e ainda irá confundir os avaliadores.
Uma boa recomendação é pensar em uma competência com um exemplo que o prove para cada minuto de apresentação.
Se forem 3 minutos? OK, 3 competências, cada uma com seu exemplo.
Estratégia 2: Encontre seu papel no grupo.
Outra grande sacada é saber que um grupo é composto por partes que se complementam.
Em um time de futebol de 11 jogadores, você não deveria ter 11 goleiros ou 11 atacantes.
O equilíbrio entre as possíveis atividades é o que faz o grupo operar melhor e, ao mesmo tempo, permite você exercer alguma atividade que:
- Você tenha uma habilidade decente;
- O grupo não tenha quem fazer;
- Complemente os demais;
- E, principalmente, mostre que você tem o que a empresa busca.
Esses papéis podem ir desde analisar os dados e informações, passando por usar criatividade para uma ideia inicial, chegando até a tornar a ideia viável através de alguma estratégia e até mesmo ajudando outros candidatos a participar ativamente.
“Caio, mas e se já pegaram meu papel?”
Eu sempre digo que somos macacos de muitos truques. Nós não sabemos fazer apenas uma coisa e muito menos fazer de apenas um jeito cada coisa. Preste bastante atenção e você verá que existem espaços que você pode ajudar o grupo.
Lembre-se, eles estão vendo como você se comporta, esse é o foco.
Estratégia 3: Parando o cortão.
O cortão é quase uma figura folclórica nas dinâmicas de grupo. Ele é aquele ser desagradável que não deixa os outros falarem e acha que se ocupar 99% do tempo falando sem parar vai ter alguma vantagem.
Como já falei, isso não é o caso e ele irá quebrar a cara, mas a atitude dele irá atrapalhar você e os outros candidatos ao estágio.
Só que esse cara nunca pode ser confrontado diretamente, pois ele achará que você é outro cortão e intensificará a bagunça.
Qual o remédio para lidar com essa criatura? Repassar a bola.
Repassar a bola é um meio de colocar o cortão em um beco sem saídas para que ele seja obrigado a dar voz ao grupo.
Você faz isso simplesmente em alguns passos:
- Você pede licença ao cortão;
- Imediatamente você diz que quer ouvir o que o candidato X quer falar;
- E pede para que esse candidato fale.
Se o cortão tentar cortar mais uma vez, você pode pará-lo na hora e dizer: “Amigo, deixa o candidato X falar, ele ainda não acabou.”
Repare que você não está fazendo isso para ter a voz, mas sim dando voz para outra pessoa. Ele não tem como confrontar você por agir “para se beneficiar” e se tentar, tem boas chances do resto do grupo pular dentro e apoiar sua postura, afinal de contas, ele estava atrapalhando todos os candidatos.
Isso fará com que você tenha chance de ter voz e coloque o cortão sob controle do grupo.
Estratégia 4: Some, não brigue.
Praticamente todas ideias que seu grupo trouxer para resolver o problema serão fracas ou péssimas. Acredite, cases costumam envolver cenários reais de empresas onde dezenas de cabeças pensariam em uma solução por meses.
Você e mais 5 pessoas durante 1 hora jamais chegarão a algo notável.
Então, exceto em casos de ideias claramente ridículas, você não precisa entrar em uma briga por qual ideia deve ser seguida. Muitas vezes, o melhor caminho é adicionar a ideia que parece fazer mais sentido.
Isso é uma estratégia que trabalha em cima do erro de achar que dinâmica de grupo é um concurso de ideias. Cada um quer defender a sua, mas você pode optar por apoiar uma ideia e tentar contribuir com ela.
Com isso, você fica totalmente livre do peso de ter que ser criativo – uma benção caso você não seja – e pode contribuir com o grupo de forma ativa.
“Caio, mas não sou criativo!”
Tudo bem, você pode contribuir de muitas formas:
- Organizando as informações;
- Analisando a viabilidade da ideia comparado aos recursos disponíveis;
- Fazer perguntas para quem está se mostrando criativo e colher as sacadas da pessoa.
Existe muitos caminhos para agregar valor a uma ideia de dinâmica de grupo, não só dar uma de inventor e tirar um coelho da cartola.
Estratégia 5: Seja o guardião do tempo.
Um dos maiores erros dos candidatos à estágio nas dinâmicas de grupo é ficarem atrapalhados e não observarem o tempo.
Como falei na estratégia 4, o problema provavelmente será bem maior do que o tempo disponível, então é importante adequar a complexidade da solução a essa realidade.
Garanta que você terá um tempo:
- No começo, para entender o problema;
- No meio – o maior –, para resolver o problema;
- No final, para preparar a apresentação.
O que acontece é sempre os candidatos passarem quase todo o tempo tentando resolver, sem nem se preocupar em entender e, no final, o tempo acaba e eles ficam cochichando quem irá falar na apresentação.
Meu amigo, os avaliadores ESTÃO VENDO essa confusão e os cochichos. Eles também estão vendo todo o caos e falta de preocupação em entender o desafio que terão que lidar.
Então, tanto seja o guardião do tempo por você e pelo seu grupo, afinal de contas, você está colaborando com eles, não os atacando.
O que me leva para a 6ª estratégia (sim, uma de bônus para você).
Estratégia 6 (BÔNUS): Não traia o time.
Na hora dos questionamentos dos avaliadores é onde a dinâmica de grupo virá uma briga de Big Brother.
Os avaliadores, em muitos momentos, vão intencionalmente fazer perguntas direcionadas a um candidato em especial, e essas perguntas costumam ser feitas de uma forma que trair o grupo é a saída mais fácil.
“Nossa, João, eu vi que você deu uma ideia e o grupo todo votou em outra, você ainda acha sua ideia melhor?” – aqui o João se perde e comete o erro: apunhala alguém ou todos pelas costas.
“Ah, eu acho, mas o Ricardo/o grupo não me escutou…”
Não seja o João.
Isso não quer dizer que você deva mentir (quem me conhece sabe que abomino essa abordagem), mas você pode ser franco sem chutar ninguém no processo.
“Olha, eu ainda acho minha ideia melhor, mas ela é só isso, uma ideia. A ideia do Ricardo também é ótima, e vejo mais valor na hora de colocar em prática uma ideia do que nela flutuando no ar, e creio que a implementação da ideia do Ricardo foi uma ótima solução.”
BUM! Resolvido.
Então, esteja pronto para não jogar o time da fogueira.
Dinâmica de grupo é isso.
Um comentário que sempre falo para meus alunos do meu curso de preparo para processo seletivo de estágio, o Falta Pouco – que se você tiver interesse pode saber mais clicando aqui: https://caiosakai.com/falta-pouco/ – é que não existe EU em dinâmica de grupo. Só existe o grupo.
Imagine só, você está basicamente mostrando para os avaliadores como se comportaria resolvendo um problema no dia a dia da empresa.
O que você quer que eles vejam?
- Um banana que não deixa ninguém falar?
- Alguém que se nega a aceitar que sua ideia é fraca?
- Um traíra que irá se isentar de responsabilidade?
Claro que não.
Eles são experientes nessa brincadeira de dinâmica, sabem os erros e como criar ciladas para as pessoas caírem neles.
Não seja mais uma vítima dessas ciladas, use essas estratégias e, com certeza, estará muito mais perto da aprovação e de seu tão sonhado estágio.
Vejo vocês no próximo post ou lá no meu Instagram: https://www.instagram.com/caio_sakai/
